Project Veiligheid Stadhuis

Gezond stedelijk leven voor iedereen. Dat is waar Gemeente Utrecht elke dag met 6000 medewerkers aan werkt. Dat doen zij op diverse plekken in de stad, van wijkbureau tot stadskantoor en van stadhuis tot gemeente werf. Voor alle vestigingen werkt Facilitair & Huisvesting (F&H) aan alle zaken die nodig zijn om een gastvrije, veilige, duurzame en gezonde werkomgeving aan te bieden. Het Projectbureau van F&H maakt hier ook onderdeel van uit en heeft een uitgebreide portefeuille. Van grote projecten op het Stadhuis tot aan de verbouwing van de wijkcentra of het voormalig gemeenhuis van Vleuten / De Meern, het projectbureau managet en coördineert. Op ad interim basis was Alex leidinggevende en heeft samen met het team de projecten onder de hoede gehouden. Doel in deze periode was meer in lijn met de ambities en doelstellingen van de gemeente komen te werken. Goed begrijpen en samen onderzoeken wat ‘Gezond stedelijk leven voor iedereen’ inhoudt in de dagelijkse uitvoering van ons werk. Maar met elke verandering van leidinggevende komt ook een manier van doen mee. “Ik heb hierin getracht op basis van vertrouwen en output te werken en het gevoel van ‘samen’ te borgen. Weten dat het team je helpt wanneer nodig. En verbinden aan kennis en anderen binnen de organisatie. In het team was Dimitri Bakelaar al werkzaam als projectleider. Hij zette de stap naar voren en nam het stokje in juli 2022 van mij. En met succes, want het team levert goed werk en staat er goed op”.

Naast zijn werk in de vier maanden tussen april en juli 2022 als ad interim coördinator, was Alex projectleider voor het project Veiligheid Stadhuis. Een stadhuis is openbaar gebied. een bijzondere omgeving dus waar iedereen raadsvergadering kan bijwonen. In Utrecht spreekt men dan ook over het Huis van de Stad. De ligging en de gebouwen zijn prachtig en monumentaal. Door de jaren heen is er gerenoveerd en zijn de verschillende aparte gebouwen één stadhuis gaan vormen. Al in 2018 gaf de toen lopende renovatie discussie over de veiligheid. Vanuit het team Safety & Security is in 2021 en begin 2022 het onderwerp nadrukkelijker op de agenda gezet, met als resultaat het project Veiligheid Stadhuis. Dit project heeft tot doel de veiligheid te verhogen met organisatorische, technische, bouwkundige en gedragsmatige verbeteringen en interventies. Het gebouw en haar functie laat niet toe om er een ‘fort’ van te maken.

Resultaat

Technisch en bouwkundige is er geïnvesteerd. Beveiligers, hospitality- en servicemedewerkers zijn getraind, processen zijn herzien en aangescherpt. Denk hierbij ook aan het bezoekersbeleid, leveranciersbeleid en het hele proces rondom het verkrijgen van een (tijdelijke) bezoekerspas.

We hebben op een prettige manier samengewerkt met leveranciers en in het projectteam. De Safety & Security professionals, de Locatiemanager van het Stadhuis en andere betrokkenen hebben gezamenlijk een veiligere situatie opgeleverd.