Facilitair Manager | Zorggroep Tellus

Een prachtige rol waarin jij, als Manager Facilitair, écht een verschil kunt maken! In een organisatie die midden in de maatschappij staat en waar onze cliënten zich gezien en gehoord voelen.

Solliciteren.

Deze vacature is vervuld.

De organisatie…

Werken bij Tellus betekent werken in de zorg waar mensen écht het verschil maken. Wij zijn dé zorgaanbieder van Den Helder, met een sterke focus op het bieden van zorg op maat, afgestemd op de behoeften van onze cliënten. Bij Tellus draait alles om het creëren van een thuisgevoel – of dit nu in een van onze zorglocaties is, of in de wijk, waar we hulp en ondersteuning bieden aan ouderen. We zorgen ervoor dat onze cliënten zich gezien en gehoord voelen, met vaste zorgprofessionals die hen ondersteunen bij het behouden van hun zelfredzaamheid.

Met onze locaties De Lichtboei en De Groene Vecht en de zorg die we in de wijk aanbieden, is Tellus verankerd in de stad. We maken Den Helder tot onze zorg, door de stad naar binnen te halen en cliënten actief onderdeel van de gemeenschap te laten blijven, ook als ze ouder worden. Als zorggroep geloven we in een mensgerichte benadering waarbij de regie zoveel mogelijk bij de cliënt ligt.

De functie…

De Manager Facilitair zorgt voor de dagelijkse leiding van de facilitaire organisatie binnen Tellus. Jij bent verantwoordelijk voor het leveren van hoge kwaliteit dienstverlening aan zowel onze cliënten als collega’s. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling van het facilitair- en vastgoedbeleid op strategisch niveau. Je bent projectleider in organisatie brede projecten, zoals vastgoedontwikkeling, ICT, duurzaamheid en de inrichting van nieuwe locaties. De realisatie van deze nieuwe locaties is voor jou als kartrekker een heel belangrijke focus in de komende jaren. Daarnaast heb je een proactieve aanvoerdersrol in het verduurzamen van de facilitaire processen binnen de locaties. Als vertegenwoordiger van Tellus ben je ook zichtbaar in externe overleggen, waarbij je bijdraagt aan de positionering van onze organisatie en de uitbouw van samenwerkingsverbanden. 

Wat deze functie zo bijzonder maakt, is de mix van strategisch aanvoerderschap, de leidinggevende en coachende taak richting jouw team en de impact die jij kunt maken met de ontwikkeling van beleid en de uitvoering van belangrijke projecten.

Taken en verantwoordelijkheden…

Facilitair management

  • Je geeft in de bestaande situatie leiding aan de teamcoördinatoren van facilitair en voeding en de technische beheerders, en ondersteunt hen bij complexe gesprekken.
  • Je coacht de teamcoördinatoren en de technische beheerders in hun persoonlijke ontwikkeling, voert ontwikkelgesprekken en zorgt voor verzuimbegeleiding waar nodig.
  • Je stelt meerjarenplannen en begrotingen op, bewaakt het facilitaire budget en levert maandrapportages aan het managementteam.
  • Je regelt de inkoop en contracten met leveranciers.
  • Je werkt nauw samen met de locatiemanager en neemt diens rol waar bij afwezigheid.


Vastgoed en projecten

  • Jij bent het aanspreekpunt voor de woningcorporatie bij de realisatie van nieuwe locaties.
  • Samen met de Business Controller stel je financiële overzichten, investeringsplannen en begrotingen op.
  • Je zorgt voor de inrichting van nieuwe locaties en de organisatie van facilitaire processen.
  • Je voert haalbaarheidsonderzoeken uit, maakt projectplanningen en zorgt voor de juiste administratieve afhandeling.
  • Je leidt bouwprojecten en werkt samen met architecten, adviseurs en leveranciers om contracten af te sluiten en opdrachten te geven.

Tellus is volop in beweging en zal de komende jaren ook op organisatorisch vlak significant veranderen om zo de ambities en gewenste ontwikkelingen van onze organisatie waar te kunnen maken. Jij kan hier een belangrijke rol in vervullen, een mooie uitdaging!

Jouw profiel…

Een collega met hart voor de zorg en een passie voor facilitaire dienstverlening. Je bent een sociale en communicatief sterke collega die goed kan luisteren, maar ook kan motiveren en conflicten kan oplossen wanneer dat nodig is. Jij hebt oog voor de behoeften van je collega’s en de organisatie, en weet zowel zelfstandig als in teamverband uitdagingen op organisatorisch, budgettair en personeelsgebied aan te pakken. Oplettendheid en oog voor detail zijn vanzelfsprekend voor jou, en je zorgt altijd voor een hoge kwaliteit van dienstverlening. Wat je het allerbelangrijkst vindt? Samen de klus klaren, elke dag weer, in een warm en betrokken team.

Functie-eisen en competenties...

  • HBO/ WO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding zoals Facilitair Management of Bedrijfskunde.
  • Minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring in een vergelijkbare rol.
  • Ervaring met facilitair management, huisvesting en vastgoed.
  • Aantoonbare ervaring in projectmanagement, met name op het gebied van vastgoed, duurzaamheid en dienstverlening.
  • Ervaring in het ontwikkelen en implementeren van beleidsveranderingen in een organisatie.


Wij bieden…

Werken bij Tellus is werken in een organisatie waar je je écht thuis voelt. We zijn een kleinschalige organisatie met een informele, open sfeer waarin iedereen elkaar kent en zorg draagt voor elkaar. Bij Tellus geven we onze medewerkers de ruimte om hun ideeën in te brengen en met ons mee te groeien. We bieden een dynamische werkomgeving waar je niet alleen bijdraagt aan de zorg voor onze cliënten, maar ook aan de groei van de organisatie zelf. Met de beste collega’s aan je zijde en een organisatie die achter je staat, zorgen we er samen voor dat de zorg altijd van de hoogste kwaliteit is.

Verder brengen wij mee:

  • Een mooi salaris inschaal FWG 65 (€4.480 – €6.748) op basis van kennis en ervaring.
  • Een contract voor de duur van één jaar (met de intentie tot een contract voor onbepaalde tijd) voor 32-36 uur.
  • Je krijgt 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering in november.
  • Een vergoeding voor woon-werkverkeer.
  • Je kunt gebruikmaken van de werkkostenregeling (waaronder een fietsenplan).
  • Hybride werken behoort in overleg tot de mogelijkheden.


Gegevens toesturen

Druk op de knop hieronder

Op de koffie of thee

Gesprek met Recruiter

Introductie opdrachtgever

Klaar om te beginnen!

Interesse?

Spreekt deze functie jou aan en wil jij samen met Tellus écht een verschil maken? Tellus about you en bel Lenneke Meijer van VFM (06-12 93 42 65) of mail naar lenneke.meijer@vfm.nl. Alle reacties worden vertrouwelijk behandeld.

Waar ben je naar op zoek?

Drie mensen staan op een bakstenen stoep.

Vacatures

VFM legt de verbinding tussen dienstverlening, organisatiedoelen, facilitaire organisaties en opdrachtnemers.