Waar ben je naar op zoek?

Kennis
Twee mannen zitten aan een bureau met laptops voor een oranje muur.

Relationeel contracteren, de oplossing voor al uw contracten?!

Het is duidelijk dat het thema relationele samenwerking de laatste jaren aanzienlijk aan populariteit heeft gewonnen. Bedrijven en organisaties realiseren zich steeds meer dat intensievere vormen van samenwerking cruciaal zijn voor het vormgeven van waardevolle relaties, maar ook voor de toekomstbestendigheid van organisaties.

Dit wordt nog eens versterkt door macro-economische ontwikkelingen zoals arbeidskrapte, prijsstijgingen en markten waar de vraag het aanbod overstijgt. Mede als gevolg hiervan zijn termen als samenwerking, partnership, goed opdrachtgeverschap en relationeel contracteren meer regel dan uitzondering in facilitaire sourcing- en tenderprojecten. Maar is deze toenemende aandacht voor relationele samenwerking het begin van een fundamentele verandering of slechts een trend die vanzelf overwaait?

Wij zien het als een gegeven dat:

  • Facility management plaatsvindt in een wereld waarin ontwikkelingen elkaar steeds sneller opvolgen, de complexiteit toeneemt en klanten/gebruikers diverser en veeleisender worden;
  • Als gevolg hiervan is het voor (facilitaire) organisaties belangrijk om focus aan te brengen op de kernactiviteiten en de samenwerking met andere partijen op te zoeken om bijvoorbeeld effectiever en wendbaarder te zijn;
  • De wederzijdse afhankelijkheid binnen contractuele samenwerkingen toeneemt.

 

Dit vraagt om professionalisering van (contract)relaties. Dit is wat anders dan altijd ‘diepere relaties’ (van transactioneel naar relationeel) na te streven, zoals wij vaak zien. Voordat je een contractuele relatie start of voortzet, sta dan minimaal stil bij de volgende stappen:

  • Inventariseer kenmerken van de dienst/het product, denk aan scope, financiële omvang en marktkarakteristieken;
  • Bepaal op basis hiervan het best passende relatie- en economische model en vertaal deze naar de inrichting van het sourcing- en tendertraject op ‘solution – cultural – company fit’. Hiervoor kan het door VFM ontwikkelde Collaboration Model © worden gebruikt. Zie link;
  • Evalueer periodiek de samenwerking en stuur bij. Immers, de wereld is en blijft in beweging!

 

Als je in staat bent voor alle contractrelaties bovenstaande stappen te doorlopen, zul je zien dat je toewerkt naar een gedifferentieerd landschap van samenwerkingen en relaties. Zeker (en hopelijk) niet allemaal relationeel, maar wel bewust afgewogen. Zoekt u hulp bij het wegen van uw relaties? Neem dan contact op met Yorick Vlaar of Erik van Prooijen.

Gerelateerde nieuwsberichten

Waar ben je naar op zoek?

Drie mensen staan op een bakstenen stoep.

Vacatures

VFM legt de verbinding tussen dienstverlening, organisatiedoelen, facilitaire organisaties en opdrachtnemers.

Waar ben je naar op zoek?