Ontdek onze
Dienstverlening.
Wij geloven dat de werkplek meer is dan een fysieke ruimte: het is een bron van inspiratie, samenwerking en productiviteit. Als specialisten op het gebied van facilitair management begrijpen we het belang van een goed ontworpen en functionerende werkplek voor het succes van uw organisatie.
Afhankelijk van uw vraag, hanteren we een aantal fasen met vaste onderdelen. Daarmee komen we op een gecontroleerde en stapsgewijze manier van een idee naar een advies. Vaak komt hier ook een ontwerp van een omgeving bij kijken. We zijn gewend samen te werken met een ontwerpteam, architect, bouwende en installerende partijen.
Ons ervaren team van consultants combineert expertise op het gebied van facilitair management en verandermanagement om op maat gemaakte oplossingen te bieden.
Een huisvestingsplan omvat vaak terugkerende elementen. We hanteren doorgaans de volgende fasering:
- Initiëren & Ontwikkelen
- Analyseren & Ontwerpen
- Valideren
Vaste onderdelen in een huisvestingsplan zijn:
- Organisatie visie, ambities, doelstellingen en leidende principes
- Visie op werken/nieuwe manier van werken
- Gebruikersinzichten en werk/mobiliteit patronen
- Ruimtelijke behoefte
- Het huisvestingsadvies met haalbaarheid per scenario.
We begeleiden u bij de besluitvorming om te komen tot een keuze voor een scenario en ontwikkelrichting.
Er is geen ‘one size fits all’. Hoe te komen tot maatwerk dat bij uw organisatie past? Onze aanpak begeleidt u op de route naar een passend werkconcept. We ondersteunen met de vertaling naar werkomgeving, HR en ICT . Zo ontstaat een visie op hybride werken, wisselend en voor iedereen uniek. We vertalen visie, ambitie en leidende principes naar concrete richtingen op de belangrijkste thema’s: bricks, bytes, behaviour en branding.
Plan van Aanpak
Wij hebben een stappenplan op maat, met fasen en onderdelen waarmee het hybride werken ‘ont-wikkeld’ wordt.
Fase 1 | Het ophalen van en verdiepen inzicht in het effect van de thuiswerksituatie en de behoefte van de eindgebruiker. We brengen gebouwkenmerken in beeld, analyseren de gebruikersbehoeften voor de toekomst en inventariseren de toegepaste uitgangspunten.
Fase 2 | In deze fase bepalen we de visie op werkomgeving en verbinden we de visie aan een concreet ontwerp in een routekaart.
Fase 3 en 4 | Hier komen de concrete plannen op tafel. Een PvE voor eventuele verbouwing, communicatieplan, herziening organisatie beleid, implementatie van een nieuwe engagement app, etc. De aanpak ronden we af met het meten, bijstellen en verbeteren van het gebruik.
Infographic huisvesting| model huisvestingsplan
Wilt u meer lezen over onze werkwijze? Klik op Infographic Huisvestingsplan VFM voor onze infographic met de acht stappen om een succesvol huisvestingsplan voor uw organisatie te ontwerpen.
