Begeleiding herhuisvesting voor Schiphol-teams naar WTC-locatie

Van december 2023 tot juli 2024 begeleidde VFM de herhuisvesting van de afdelingen Airport Operations & Aviation Partnerships (AO&AP) van Schiphol Group. Door ruimtegebrek in de terminal en de groeiende behoefte aan een moderne werkomgeving werd besloten de afdeling te verhuizen naar het WTC-gebouw op Schiphol. VFM werd gevraagd om zowel het ontwerpproces als de uitvoeringsfase van deze transitie te begeleiden.

Van ontwerpstrategie tot realisatie

Projectmanagers Lobke Verbocht en Lisa Haitsma vervulden namens VFM een coördinerende rol in dit traject. In samenwerking met architectenbureau VOID, een intern projectteam van Schiphol en een klankbordgroep van eindgebruikers is toegewerkt naar een duurzaam, inspirerend en hybride werkconcept. VFM begeleidde het gehele ontwerptraject, van testfits tot en met het definitieve ontwerp. Ook de uitvoering werd in goede banen geleid. Er werden aannemingsovereenkomsten opgesteld, V&G-plannen geschreven en gedetailleerde planningen nageleefd. Een belangrijke ambitie van Schiphol was om in te zetten op circulariteit in de werkomgeving. VFM adviseerde daarom op het hergebruik van bestaand meubilair en vaste inrichtingselementen.

Een werkomgeving voor de toekomst

Het nieuwe kantoorconcept – gebaseerd op Connecting@Schiphol – stimuleert activiteitgericht werken, flexibiliteit en samenwerking. In plaats van vaste regels zijn er kaders gecreëerd die ruimte geven voor eigen invulling door de teams. De kantoren zijn flexibel ingericht en toegankelijk voor alle Schiphol-medewerkers. De reacties na ingebruikname zijn uitermate positief: medewerkers voelen zich welkom en ervaren de omgeving als fris, functioneel en toekomstgericht.