Hoofd Services Publiek | Amsterdam UMC

Nieuwe functie in het hart van de zorg. Harmonisatie van twee afdelingen. Gastvrijheidsdenken in je DNA en in staat hiervoor aansprekende serviceconcepten te ontwikkelen. Analytisch met executiekracht.

Solliciteren.

Deze vacature is vervuld.

De organisatie…

Amsterdam UMC is een toonaangevend academisch medisch centrum dat complexe patiëntenzorg combineert met vernieuwend wetenschappelijk onderzoek en onderwijs voor de volgende generatie zorgmedewerkers. Wij geloven dat gezondheidszorg, onderzoek en onderwijs bij elkaar horen, elkaar vormen en elkaar voeden. 

Amsterdam UMC is ontstaan uit de fusie van de twee academische ziekenhuizen van Amsterdam, het Academisch Medisch Centrum (AMC) en het VU medisch centrum (VUmc). Amsterdam UMC vertegenwoordigt de medische faculteiten van de twee geassocieerde universiteiten: de Universiteit van Amsterdam en de Vrije Universiteit Amsterdam.

Met ruim 19.500 mensen werken de twee locaties van Amsterdam UMC samen aan goede en toegankelijke zorg. Amsterdam UMC richt zich op een toekomst waarin ziekten kunnen worden voorkomen en waarin patiënten de beste behandeling krijgen. De nadruk ligt daarbij op de complexe behandeling van zeldzame aandoeningen.

De functie…

In deze nieuwe functie ben je dé specialist op het gebied van gastvrijheid binnen het UMC. In die rol geef je sturing aan de receptie en de telefooncentrales van de twee locaties. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de vrijwilligersorganisaties op de twee locaties. Je geeft direct leiding aan een teamleider en drie coördinatoren, in totaal circa 35 fte. Naast de 250 vrijwilligers. Belangrijk aandachtspunt hierbij is de harmonisatie van de dienstverlening over de twee locaties van het UMC, als onderdeel van de harmonisatie van het Amsterdam UMC als geheel. In deze rol ben je dé hospitality specialist van het Amsterdam UMC en ben je verantwoordelijk voor een optimale guest journey; een gastvrije aankomst, verblijf en vertrek van alle bezoekers en patiënten. Je denkt na en adviseert jouw management over verbeterprocessen en nieuwe serviceconcepten op gebied van gastvrijheid. Je initieert nieuwe projecten en geeft hier zelf op daadkrachtige wijze leiding aan. Je ontwikkelt een visie op de vrijwilligersorganisatie van het Amsterdam UMC als geheel en zorgt voor een optimale invulling/dienstverlening op de langere termijn.

Taken en verantwoordelijkheden…

  • Aansturen, motiveren en coachen van de teamleider en coördinatoren en indirect het gehele team, inclusief vrijwilligers;
  • Verantwoordelijk voor harmonisatie van de verschillende teams van de twee locaties;
  • Verantwoordelijk voor het thema ‘gastvrijheid’ binnen het UMC als geheel;
  • Initiëren van verbetervoorstellen als onderdeel van een optimale guest journey voor patiënten en bezoekers;
  • Opstellen van een visie op de vrijwilligersorganisaties van de twee locaties;
  • Verantwoordelijk voor het opstellen van gastvrijheidsbeleid voor de hele organisatie;
  • Invulling geven aan de rol als dé expert op gebied van hospitality voor de hele organisatie.


Jouw profiel…

Voor deze functie zoeken we een échte gastvrijheidsspecialist. Iemand met hospitality in het DNA die dit kan omzetten in concrete actie en verbeterprojecten. De klantbehoefte staat bij jou op plek nummer één! Een coachend leidinggevende die de teams kan meenemen in de aanstaande harmonisatie en hiermee zorgt voor één nieuw en gemotiveerd team. 

Functie-eisen en competenties...

Kennis en ervaring:

  • Afgeronde HBO opleiding; Hogere Hotelschool, Facilitair Management of vergelijkbaar;
  • Minimaal 5 jaar leidinggevend aan eigen teams, bij voorkeur in transitie (Hotellerie, IFM partijen);
  • Aantoonbare kennis van visievorming op het thema ‘gastvrijheid’;
  • Aantoonbare kennis van en ervaring met het zelf opstellen van projecten gericht op het verbeteren van gastvrijheid (guest journey).


Belangrijke vaardigheden die jij bezit zijn:

  • Klantgericht denken en handelen;
  • Organisatiesensitief;
  • Verbinden en samenwerken;
  • Zelfstandig en probleemoplossend;
  • Lef en doorzettingsvermogen.


Wij bieden…

Een nieuwe, uitdagende functie in een complexe en ontwikkelingsgerichte organisatie. Het salaris bedraagt minimaal € 4.647,- en maximaal € 6.402,- (peildatum 1-1-2025, schaal 11 CAO UMC), afhankelijk van werkervaring en opleiding. 

  • Jaarcontract met zicht op een vast dienstverband;
  • Een functie voor 36 uur, waarbij (deels-) thuiswerken tot de mogelijkheden behoort;
  • Vaste eindejaarsuitkering van 8,3 %;
  • Overige voorwaarden conform CAO UMC.


Gegevens toesturen

Druk op de knop hieronder

Op de koffie of thee

Gesprek met Recruiter

Introductie opdrachtgever

Klaar om te beginnen!

Interesse?

Spreekt deze functie jou aan en denk jij over de juiste competenties en ervaringen te beschikken? Bel of app dan met Jan Giesbers van VFM (06-27 22 96 97) of mail naar jan.giesbers@vfm.nl. Alle reacties worden vertrouwelijk behandeld. Een online assessment maakt onderdeel uit van de procedure.

Waar ben je naar op zoek?

Drie mensen staan op een bakstenen stoep.

Vacatures

VFM legt de verbinding tussen dienstverlening, organisatiedoelen, facilitaire organisaties en opdrachtnemers.