Sourcing, inkoop &
contract managment
Expert
Vanwege het aflopen van de overeenkomst voor de verzorging van de warme drankenvoorziening heeft gemeente Almere een Europese aanbesteding uitgevoerd. Gemeente Almere heeft de hulp van VFM ingeroepen om de aanbesteding te begeleiden in zowel de rol van projectleider als materiedeskundige.
Eerst is door gemeente Almere een projectteam samengesteld waarin alle disciplines vertegenwoordigd werden. VFM heeft met het projectteam gekeken naar de ambities, ervaringen vanuit het huidige contract en het dienstverleningsconcept. Belangrijke pijlers voor gemeente Almere binnen de aanbesteding waren kwaliteit van de koffie, duurzaamheid en inclusie en hier is ook echt de focus opgelegd.
Het resultaat van het succesvolle aanbestedingstraject is een langdurige samenwerking met een passende koffieleverancier voor het zo kwalitatief goed en duurzaam mogelijk verzorgen van de warme drankenvoorzieningen.
VFM heeft complimenten gekregen van zowel gemeente Almere als de geselecteerde koffieleverancier voor het duidelijke aanbestedingstraject. Gemeente Almere zegt over de samenwerking: ‘’De consultants waren kordaat, korte lijntjes met betrekking tot de communicatie en doorpakken is hun motto.’’
Na een feestelijke ondertekening van het contract heeft VFM het project en de fijne samenwerking met gemeente Almere afgerond.
VFM legt de verbinding tussen dienstverlening, organisatiedoelen, facilitaire organisaties en opdrachtnemers.