Op maat gemaakt contractmanagementbeleid Avalex

Sinds september 2022 ben ik, Maurice Vellinga, werkzaam bij VFM. In deze periode heb ik diverse advies- en interim opdrachten uitgevoerd, waarbij ik mij heb gespecialiseerd in contractmanagement. In oktober 2023 kreeg ik de kans om mijn expertise in te zetten bij Avalex, een organisatie die zich bezighoudt met het inzamelen van afval en grondstoffen.

Avalex had nog geen contractmanagementbeleid en stuurde grotendeels reactief op kosten. Dit resulteerde in overeenkomsten die onrechtmatig, onduidelijk of onvolledig waren, met de nodige gevolgen. Mijn opdracht was om een contractmanagementbeleid te ontwikkelen dat specifiek op Avalex is afgestemd. Het doel was om ervoor te zorgen dat contracten rechtmatig gemanaged worden, contractdoelstellingen worden behaald, kosten worden bewaakt en gereduceerd, en risico’s zoveel mogelijk worden beheerst en voorkomen. Daarnaast ondersteunde ik Avalex als contractmanager en speelde ik een belangrijke rol bij de implementatie van het contractmanagementbeleid.

Advies contractmanagement

Mijn eerste taak was het opstellen van dit contractmanagementbeleid. Om te beginnen bracht ik de huidige situatie in kaart door gesprekken te voeren met stakeholders op alle niveaus binnen Avalex en de beschikbare contractinformatie te bestuderen. Deze inzichten stelden mij in staat om de gewenste situatie te formuleren en het contractmanagementbeleid op te stellen, gebaseerd op de CATS CM-methode. Dankzij de gesprekken met de verschillende stakeholders kon ik het beleid specifiek afstemmen op de behoeften van Avalex. Op basis van dit contractmanagementbeleid adviseerde ik acties om de gewenste situatie voor Avalex te bereiken.

Na goedkeuring door het directieteam kreeg ik de opdracht om te beginnen met de implementatie. Voor de implementatie stelde ik een roadmap op met mijlpalen die behaald moesten worden om contractmanagement stapsgewijs te ontwikkelen.

Contractmanager bij Avalex

Gelijktijdig met het opstellen van het contractmanagementbeleid fungeerde ik als ondersteunend contractmanager voor alle contracten van Avalex. In deze rol ondersteunde ik Avalex bij het uitvoeren van de standaard contractmanagementprocessen en adviseerde ik in situaties waar specifieke contractmanagementkennis vereist was.

De toekomst

Alle stappen in de roadmap, die nodig waren om de nieuwe werkwijze van contractmanagement te kunnen starten, zijn doorlopen. In de komende maanden zal Avalex, met ondersteuning van een contractadviseur, zich al lerend verder ontwikkelen in deze werkwijze. Aan het einde van dit jaar zal deze werkwijze worden geëvalueerd en bijgesteld, zodat Avalex op basis van eigen ervaring kan doorgroeien naar professioneel contractmanagement.

Ben je klaar om contractmanagement naar een hoger niveau te tillen volgens een gecertificeerde methode, maar wel afgestemd op jouw organisatiecultuur? Neem dan contact op met mij of een van mijn collega-adviseurs!