Professionalisering van contractmanagement bij ProRail met CATS CM

In april 2025 startte ProRail met de implementatie van de CATS CM methodiek, onder begeleiding van VFM. VFM helpt organisaties contractmanagement en contractbeheer te structureren en aan te sturen. Onze experts zijn CATS CM gecertificeerd. Samen met een team van contractmanagers en -beheerders van ProRail werken we aan een uniforme herkenbare werkwijze.

Doel en ambitie van het traject

Het team Human Facility Management (HFM) wil het contractmanagement professionaliseren en gebruikt CATS CM als uitgangspunt. Deze methodiek biedt een gestructureerd raamwerk voor contractmanagement met een systematische aanpak en vier pijlers. Daarmee kan ProRail contractdoelstellingen beter realiseren, risico’s beheersen en samenwerking verbeteren.

ProRail heeft een volwaardig team ingericht met zowel contractmanagers als contractbeheerders. Alle teamleden volgden de CATS CM-training. VFM ondersteunt het team bij de vertaling van de methodiek naar de dagelijkse praktijk.

Aanpak

De implementatie begon met interactieve workshops. Daarin analyseerde het team de huidige situatie en besprak het de uitgangspunten van de CATS CM methodiek. Op basis daarvan stelde het team een gezamenlijke planning op met concrete acties en prioriteiten. Sinds april komt het team wekelijks bijeen om stapsgewijs het proces in te richten en de benodigde hulpmiddelen te ontwikkelen.

Resultaten in ontwikkeling

Het projectteam werkt met enthousiasme aan de methodiek en ervaart de meerwaarde van de structuur die ontstaat. Zo ontwikkelt het team beleid, formats en een uniforme processtructuur om de werkwijze binnen de afdeling te borgen. Daarnaast wordt een visuele procesflow ontwikkeld die alle stappen van het contractmanagementproces inzichtelijk maakt en helpt volgens het nieuwe proces te werken.

De basis voor de toekomst

Het traject is gericht op een duurzaam proces waarmee ProRail zelfstandig verder kan bouwen aan toekomstbestendige inrichting van contractmanagement. Zodra de procesflow gereed is, gaan contractmanagers en -beheerders werken volgens het nieuwe proces. Daarmee zet ProRail HFM een belangrijke stap in verdere professionalisering van contractmanagement, met de CATS CM methodiek als stevige basis. VFM ondersteunt ProRail als partner in implementatie en procesbegeleiding.