Sourcing, inkoop &
contract managment
Expert
AKD is een toonaangevend internationaal kantoor met ruim 600 advocaten, belastingadviseurs, (kandidaat-)notarissen en ondersteunende professionals. Ze adviseren over juridische en fiscale vraagstukken in Nederland, België en Luxemburg. Toen de positie van Operational manager Hospitality & Facility vrijkwam, vroeg AKD VFM om te helpen bij de werving en advies te geven over de inrichting van de afdeling en functie. Dit leidde tot een sterke samenwerking met AKD en intern tussen recruitment en consultancy, met als resultaat een succesvolle invulling van de positie.
Tijdens de eerste gesprekken werd duidelijk dat de behoefte verder ging dan het invullen van een vacature allen. Daarom voerden consultants Bart Mak en Yorick Vlaar een Quickscan uit, bestaande uit interviews en deskresearch. Ze brachten risico’s en verbeterkansen in kaart en verkenden thema’s als inkoop, contractmanagement en de aansturing van ondersteunende diensten. Zo werd helder hoe de functie te positioneren, een stevige basis voor het vervolg van het traject.
De bevindingen uit de Quickscan vormden de basis voor een helder concreet functieprofiel, afgestemd met alle relevante stakeholders. Recruitment consultant Jan Giesbers benadrukt: “Omdat iedereen, vanuit zijn of haar expertise en rol, betrokken werd bij het proces, ontstond er een breed gedragen profiel.” Dankzij de nauwe samenwerking intern tussen consultancy en recruitment, en met AKD kon gericht worden gezocht naar een kandidaat die zowel past bij AKD als bij de toekomstige koers van de afdeling.
Door consultancy en recruitment te verbinden vond AKD niet alleen een passende kandidaat, maar verkreeg zij ook waardevolle inzichten in de huidige en toekomstige inrichting van de afdeling. Ook binnen VFM leverde dit project waardevolle inzichten op. De samenwerking tussen consultancy en recruitment werd versterkt en kennisdeling nam verder toe. “De kracht van VFM is dat we beide expertises in huis hebben. In dit project kwamen die letterlijk samen. Dankzij de korte lijnen konden we snel schakelen.” vertelt Bart Mak.
VFM legt de verbinding tussen dienstverlening, organisatiedoelen, facilitaire organisaties en opdrachtnemers.